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凯瑞集团召开视听会议
作者:管理员 来源: 发表时间: 2022-02-21 10:07:43 浏览次数:
         2022年2月20日晚上8点,凯瑞集团李勇董事长组织召开了今年第二次网络视听会议:


        网络会议又称远程协同办公,它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。在功能上,网络会议可谓麻雀虽小、五脏俱全!网络会议能够十分方便地通过网络连接,包括远程协作、文件共享、媒体文件播放、通告板等多种常用办公功能都被集成到系统中,它具有极高的性价比,以及极低成本的维护支出。不仅如此,网络会议既能节约成本增加效率,也能增加会议的亲和力。网络会议一改传统会议的惯例,参会人员都可以在网上发言交流讨论。
        新型网络会议具有扩展性、可靠性、安全性以及灵活性等多种优点:
        1、便捷。与传统的会议方式相比,远程会议具有方便快捷的优越性。分散于各地的人员不再需要把大量时间花在路途上,只要拿起手机,随时可以召开或参加会议。网络视频会议更是省去了文件制发、会场布置等会务工作,而与会者的音容笑貌以及各分会场的情况通过手机、电脑照样清晰可见。
        2、高效。现代社会,时间就是金钱。在这方面,远程会议具有独到的优势,它可以利用下班时间网上研究工作,提高时间利用率和工作效率,通过通信网络使分散各地的有关人员自由地交谈、讨论、表决,以最快的速度解决实际工作中迫切需要解决的问题,其速度远远快于任何一种以传统方式召开的紧急会议。这样,不仅节省了宝贵的时间资源,而且大大提高了会议效率,从而提高了组织的整体效率。
        3、低成本。运用远程会议系统召开会议,由于节省了与会者的大量时间,减少了多项费用支出,同时也避免了由于会议的耽搁而造成经济损失的可能性,使大幅度降低会议成本变为现实。
        4、可随意拓展,增加开会人员。与传统的会议需要固定会议室、不可拓展不同的是,多人视频会议可随时增加开会人员,会议主办方可发起会议邀请,参会人员也可主动申请加入会议室。当然也不受会议室限制,大家在电脑前、手机、平板都可进入指定会议室,开放灵活性更强。
         5、提高全体员工整体科技素质和运用互联网工作的技能。
         6、在疫情期间能有效减少人员集聚接触,提高防疫抗疫效果。


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